近年來，化工行業(yè)在互聯(lián)網，移動互聯(lián)網的帶動下迅猛發(fā)展，化工行業(yè)的數(shù)據(jù)的管理方面也日趨完善。不過，深處西部地區(qū)的內蒙的化工行業(yè)的原始數(shù)據(jù)在保存以及數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)之間做的差強人意。導致出現(xiàn)成本增大，管理不到位的現(xiàn)象。為了更好地實時地掌握行業(yè)以及公司的動態(tài)信息，內蒙古華奧化工有限公司借助信息技術來提高化工行業(yè)數(shù)據(jù)管理工作效率和質量。

據(jù)了解，化工行業(yè)數(shù)據(jù)化管理經歷了三個階段，第一階段：人工管理階段，第二階段：文件系統(tǒng)管理階段，第三階段：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。現(xiàn)在內蒙古華奧化工正在全力向第三階段努力。契機實現(xiàn)提高企業(yè)管理效率和水平，從而促進管理現(xiàn)代化，建立現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)管理制度。實現(xiàn)有效降低成本，增強企業(yè)管理水平。內蒙古華奧化工有限公司在這方面就是勤哲的受益者之一。

內蒙古華奧化工有限公司位于呼和浩特市南70公里的內蒙古自治區(qū)第二大工業(yè)園區(qū)托電工業(yè)園區(qū)。專業(yè)從事于氨水，液氨，鹽酸，紙桶等的生產銷售業(yè)務。產品主要供應園區(qū)石藥集團，金達威集團，金河生物，神舟生物等公司。這些公司主要將氨水等產品應用于醫(yī)藥以及環(huán)境保護領域。內蒙古華奧化工有限公司雖然規(guī)模小，但華奧非常重視企業(yè)的系統(tǒng)化，標準化的管理工作。公司總經理有著多年的篩選數(shù)據(jù)管理軟件的經驗。于2018年10月份試用購買了勤哲Excel服務器軟件。

對方表示，勤哲Excel服務器軟件是一個可以根據(jù)企業(yè)的需求自主開發(fā)的軟件，作為首要開發(fā)人員經過三個多月的摸索慢慢地在Excel服務器上開發(fā)了以下系統(tǒng)板塊：1.財務系統(tǒng)2.供銷系統(tǒng)3.磅房管理4.查詢系統(tǒng)5.物料采購6.人事管理7.合同管理登錄界面財務系統(tǒng)。

勤哲Excel服務器軟件在財務系統(tǒng)分別設計了出門證，會計科目，費用單，付款單，收款單，往來對賬等模板。

實際上，供銷系統(tǒng)是華奧化工應用的最主要的方面。主要是用來保存原始單據(jù)上的數(shù)據(jù)信息，設置了商品信息，客戶信息，倉庫信息等基礎數(shù)據(jù)。在庫存管理方面分設了入庫單，出庫單，庫存管理等，在每月月末做一次進貨與銷售匯總。產品銷售的過程中實時跟蹤貨物在廠區(qū)的狀態(tài)，比如在裝車時填寫裝車單，過磅后填寫過磅單，最后出廠區(qū)要填寫出門證。裝車單，磅單與出門證三者之間通過工作流密切聯(lián)系。

在庫存管理方面體現(xiàn)在入庫出庫以及每月的匯總管理。

勤哲Excel服務器軟件的另一個應用的重點是物料采購管理模塊。由于涉及液氨罐車的運行狀態(tài)問題特地設置此模塊。該模塊主要記錄車輛，行車距離，司機和押運員，貨物的噸數(shù)，，貨物采購價格，貨物的銷售價格等。

勤哲Excel服務器軟件所應用的查詢系統(tǒng)主要應用于查詢開具增值稅發(fā)票、各種類商品銷售情況、以及運費等情況。在接下來的日子里主要致力于人事管理、合同管理、財務系統(tǒng)的開發(fā)。

從上述分析中不難看出，內蒙古華奧化工有限公司借助勤哲Excel服務器軟件可以很好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的流轉、保存等目標。通過近九個月的使用，系統(tǒng)正逐步完善，各個功能模塊的銜接流暢。內蒙古華奧化工有限公司的總經理表示，通過勤哲Excel服務器實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理可以提高工作效率，減少人員配置，降低了管理成本。作為開發(fā)人員我也相信隨著運用越來越熟練可以實現(xiàn)更多的功能化管理。

目前，信息化作為引領新一輪科技革命和產業(yè)變革的戰(zhàn)略性、前瞻性技術，正加速向經濟社會全面滲透融合，成為化工業(yè)轉型升級的新手段、行業(yè)高質量發(fā)展的新引擎。勤哲Excel服務器軟件能充分發(fā)揮石化化工行業(yè)數(shù)據(jù)資源積累豐富、數(shù)字化基礎較好優(yōu)勢，實施信息化技術應用場景的發(fā)掘工程，有助于工藝過程優(yōu)化、新產品模擬開發(fā)、安全生產預警預判等重點場景的打造。

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